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A era dos ERPs modernos!

Published by Rafael on novembro 15, 2021
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A era dos ERPs Modernos!

Nos últimos anos, houve uma evolução acentuada nos sistemas de gestão ERPs, o que representa também a baixa nos custos de desenvolvimento com o avanço da tecnologia, maior facilidade no desenvolvimento e isso se traduz em preços mais baixos aos contratantes/usuários, ou seja, hoje estão os sistemas de gestão ERP baratos para contatar e manter, muito mais fáceis no uso e manipulação e possuem inúmeras ferramentas, relatórios e suporte que até então não existiam.

Os sistemas de gestão ERPs nativos cloud, ou nuvem, geralmente são desenvolvidos em uma arquitetura de software introduzida em nossa mais recente revolução tecnológica.
A grande maioria dos softwares de gestão ERPs em execução hoje são baseados em uma arquitetura antiga. Este era o padrão na década de 90 e no começo dos anos 2000, quando ainda era o início da popularização da internet, cuja conexão ainda era arcaica e pouco confiável, recursos de hardware bem limitados e o uso da rede cabeada local. As empresas que detinham um software de administração ERP, necessitava de tudo em um pacote de software ou de pelo menos ter tudo instalado no mesmo conjunto de servidores locais, com alto custo de implantação e manutenção. Hoje em dia, tudo é muito diferente. A conectividade é onipresente e sistemas locais e isolados estão sendo substituídos por redes in cloud e totalmente se fio ou com instalações locais, desenvolvidos para atualizações instantâneas e automáticas, que ditam um ritmo totalmente inovador. As empresas que se modernizam com sistemas de gestão mais modernos estão muito a frente de empresas que estacionaram no século passado com tecnologias ultrapassadas em que o próprio suporte é escasso.

Estamos vivenciando a transformação de tudo que conhecemos em relação a tecnologia como um todo, com isso também com os softwares ERP atuais, que se referem a uma nova geração de software ERP desenvolvida em uma estrutura que preserva a funcionalidade principal do ERP, mas na prática, integra módulos e funções menores e as vezes personalizada, compatíveis com qualquer implantação que atenda às necessidades específicas de cada empresa, independente do porte, seja uma simples MEI com preços compatíveis com a realidade desse mercado com sistema de gestão ERP grátis, ou com sistema de gestão barato, de acordo com a necessidade específica de cada empresa até grandes empresas.
Esses módulos específicos, são fornecidos pelo próprio fornecedor do software ERP ou por uma solução desenvolvida por terceiros integradas ao Sistema ERP por meio de uma comunicação de gateways de API e conectores, tudo isso é possível devido ao avanço na conectividade rápida, eficaz e confiável dos dias atuais.
O software ERP, necessita de constantes atualizações para manter a exatidão e evitar erros de cálculo de impostos por exemplo, isso representa milhares de atualizações para manter o software de gestão ERP em dia.

Esse esforço de atualização é replicado para diversos sistemas ERPs do mercado, mantendo uma arquitetura monolítica. Os sistemas de gestão modernos, em geral os ERPs em nuvem, retiraram do escopo do desenvolvimento os cálculos de impostos da raiz do software ERP. Para efetuar o cálculo de impostos, o software ERP busca por meio de uma solicitação online para um serviço de terceiro especializado de cálculo de imposto de terceiros também em nuvem. Essa função é mantida por uma empresa especializada em fornecer esses cálculos de imposto a centenas de sistemas de gestão ERPs integrados, todos em nuvem, dessa forma, uma única atualização dessa empresa especializada no fornecimento de cálculo de impostos atualiza todos os sistemas de gestão ERPs contratantes de forma precisa, instantânea e muito simples de implantar e manter.
Com serviços especializados prontos como esse, permitem a expansão do mercado, dividem o custo entre diversas software houses e por sua vez permitem o acesso aos sistemas de gestão ERPs por qualquer empresa, independente do porte, seja uma simples MEI à uma grande empresa.

Já os sistemas ERPs mais antigos necessitam de uma quantidade significativa de tempo e esforço para o desenvolvimento e suporte de funcionalidades que não agregam valor ao Sistema ERP como um todo. O cálculo de imposto é um excelente exemplo a essa situação, as inúmeras publicações de atualizações fiscais para acomodar regras que estão em constante mudança exige uma equipe totalmente dedicada a um esforço que poderia ser dedicado a outras necessidades e facilitar o dia a dia na gestão das empresas.

Com isso surgiu nos últimos anos, um mercado totalmente novo em torno de um produto ultrapassado que são os Softwares de gestão empresarial ERPs, com abertura de soluções para e-commerces, fintechs, bancos, empresas logísticas, recursos humanos, e principalmente para pequenas empresas que não tinham acesso aos sistemas de gestão ERPs, com inúmeros módulos e funcionalidades capazes de integrar ao software ERP.

Em linhas gerais, isso agrega valor ao sistema de gestão ERP e os dados que ele gerencia. Esses módulos do próprio software ERP ou de terceiros inclusos na raiz por meio de gateways de API e conectores ou via banco de dados são integrados e facilmente acoplados e oferecem bastante flexibilidade ao ecossistema ERP. As empresas hoje em dia têm a facilidade de escolher entre diversos fornecedores ou desenvolvedores a melhor solução e abordagem para cada módulo ou função específica em sua operação.

Para as empresas que pretendem desenvolver e lançar de um Sistema de gestão devem planejar minuciosamente como desenvolver seus ERPs, deve-se construir interfaces compatíveis o suficiente para se integrar aos provedores de serviços específicos existentes no mercado e estar na nuvem facilita muito este processo.

Para isso, foram desenvolvidas plataformas online que permitem aos desenvolvedores independentes integrarem suas soluções com diversas outras plataformas, seja por meio de gateways de API e conectores, ou conexão via banco de dados, publicando uma interface padronizada no ERP. Para isso é necessário ao desenvolvedor independente que crie seus conectores para qualquer solução externa que exija integração a essas plataformas e, uma vez que isso é feito, qualquer cliente que contrate o sistema de gestão ERP pode se beneficiar de dessa integração.

Devido a isso, inúmeros desafios de atualizações sem fim e problemas na falta de soluções personalizadas, autenticações, autorizações, padronizações, auditorias são solucionadas. Dessa forma, os desenvolvedores independentes, as software houses e as empresas que contratam o sistema de gestão ERP controlam exatamente como o ERP se conecta às suas necessidades.

O ideal para a empresa que busca uma solução mais completa para suas necessidades, é buscar um Sistema ERP que tenha em um único hub conexão com diversos provedores de soluções a vários ERPs, com isso, possuirá acesso a um mercado de soluções que conectam os diversas soluções ao sistema de gestão ERP tudo disponível na nuvem.

Rafael
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