Já tem um bom tempo que as empresas estão adotando o home office como estratégia empresarial em busca do aumento de produtividade, redução de custos e excelência operacional.
Mas como atingir resultados satisfatórios com um grande número de funcionários e como controlar a produtividade?
A resposta não é tão simples, mas com ajuda da tecnologia em um bom sistema de gestão ERP facilita muito no processo. Um bom software de gestão empresarial ERP online proporciona acesso e mobilidade à toda equipe e permite a implantação do home office imediata para a maioria das funções administrativas e de controle, até mesmo em algumas funções de controle operacional.
Por que implantar o home office?
A tendência do home office tornou-se uma necessidade imediata às empresas em âmbito global por conta da pandemia Corona vírus COVID-19 que assola a humanidade.
Especialistas em gestão e estratégias empresariais apontam que a experiência ao Home Office pelas empresas nesse momento, serão adotadas como definitivas em muitos cargos e funções após passada a crise que vivemos atualmente e um excelente sistema de gestão empresarial ERP será necessário às empresas como suporte à nova metodologia de trabalho, pois há muitas facilidades nesse processo, como ganhos pelos funcionários ao não necessitarem se deslocar até o trabalho, menor número de colaboradores na unidade da empresa, menor espaço físico e redução nos custos gerais da empresa como: água, eletricidade, materiais de limpeza, secretárias, cantina, materiais de escritório em geral e informática e muito mais. Além de vantagens como permitir o recrutamento de talentos que podem residir em outras cidades, estado ou mesmo em outros países.
De que forma o ERP contribui para o home office?
Sistema de gestão, ou ERP cuja sigla significa em inglês “Enterprise Resource Planning”, ou em sua tradução “planejamento dos recursos da empresa”. Trata-se de uma categoria de software desenvolvido para integrar os processos das empresas compilando em uma base de dados todas as informações e processos dos diferentes departamentos do negócio, por meio de registros e relatórios detalhados fornecidos pelo sistema, ou seja, o mapeamento completo da operação da empresa com vantagens infinitas no que diz respeito a Inteligência Artificial que auxilia no processo decisório, gera relatórios de necessidades e previsões de sazonalidades entre inúmeras vantagens na gestão da empresa.
Além de permitir a toda a equipe o acesso à informação global do negócio em tempo real: Por exemplo, quando uma venda é introduzida no sistema, as equipes de produção, logística/entrega, administrativa, marketing, finanças e estoque são informadas em real time e cada uma já sabe o que deve ser feito.
Como um sistema de gestão ERP online pode ser acessado a qualquer hora e em qualquer local e por qualquer meio, seja celular, tablet, desktop, laptop, qualquer colaborador que tenha acesso, ganha muito em mobilidade. Podem visualizar um painel de informações a qualquer momento e local e podem se planejar definido suas prioridades e os gestores possuem por sua vez maior controle dos processos e produtividade individual de toda a equipe, pois os registros são fáceis de visualizar e ainda produzem relatórios gerados pelo ERP.
Para toda a equipe, gestão da empresa e clientes, o uso de um software de gestão ERP inspira uma relação de confiança entre todos os envolvidos. Isso porque um sistema de gestão ERP consiste em transparência das informações entre todos os usuários e transparece aos clientes exatidão de informações e dados. Para a equipe, existe segurança para verificar a produção, eventuais erros e méritos do trabalho de forma individualizada, já que os resultados (ou falta deles) vão aparecer no ERP de forma clara.
O home office combinado com um sistema empresarial ERP é uma excelente solução para qualquer empresa que esteja em busca de aumento de produtividade redução de custos. Colaboradores que trabalham em home office, tendem a ter maior satisfação com o trabalho e foco, já que não se desgastam com o deslocamento, não perdem tempo com reuniões improdutivas, e outros desvios de produção inerentes à dinâmica de escritórios com muitos colaboradores em conversas de corredor, pausas para cafés, entre outros.
